Hai cách nối dữ liệu trong excel

Trong Excel, việc nối dữ liệu từ nhiều ô khác nhau thành một chuỗi duy nhất là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn xử lý và trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hai phương pháp đơn giản để nối dữ liệu trong Excel: sử dụng dấu “&” và hàm CONCATENATE.

1. Nối Dữ Liệu Bằng Dấu “&”

Dấu “&” là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để nối dữ liệu từ nhiều ô khác nhau trong Excel.

Ví dụ: Giả sử bạn có hai ô A1 chứa giá trị “Hello” và B1 chứa giá trị “World”, bạn muốn nối hai giá trị này lại với nhau. Bạn chỉ cần nhập công thức:

=A1 & ” ” & B1

Kết quả sẽ là “Hello World”.

Lợi ích của phương pháp này:

Dễ sử dụng và trực quan.
Cho phép bạn chèn thêm khoảng trắng, dấu phẩy, hoặc bất kỳ ký tự nào giữa các chuỗi dữ liệu một cách linh hoạt.
Thực hiện được trên bất kỳ phiên bản Excel nào.

2. Nối Dữ Liệu Bằng Hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE là phương pháp truyền thống để nối dữ liệu trong Excel. Mặc dù hiện nay hàm này đã được thay thế bằng hàm TEXTJOIN hoặc CONCAT trong các phiên bản Excel mới hơn, nhưng CONCATENATE vẫn rất phổ biến và hiệu quả.

Cú pháp:

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)

Ví dụ: Tiếp tục với ví dụ trên, để nối giá trị trong ô A1 và B1, bạn nhập công thức:

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

Kết quả vẫn là “Hello World”.

Lợi ích của phương pháp này:

Hàm CONCATENATE cho phép nối dữ liệu từ nhiều ô, với khả năng xử lý tối đa 255 đối số, tức là bạn có thể nối đến 255 chuỗi khác nhau trong một công thức.
Tính ổn định cao và tương thích với nhiều phiên bản Excel.

3. Khi Nào Nên Sử Dụng Dấu “&” và Khi Nào Sử Dụng CONCATENATE?

Dấu “&”: Thích hợp cho các trường hợp nối dữ liệu đơn giản, khi bạn cần nối một số lượng nhỏ các ô và muốn thao tác nhanh.
Hàm CONCATENATE: Thích hợp cho các bảng tính phức tạp hơn, khi bạn cần nối nhiều ô hoặc sử dụng công thức phức tạp hơn.

Kết Luận

Dù bạn sử dụng dấu “&” hay hàm CONCATENATE, cả hai phương pháp đều giúp bạn dễ dàng nối dữ liệu trong Excel, mang lại hiệu quả và tính linh hoạt trong công việc. Hãy chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc.

Video hướng dẫn: Xem thêm tại đây

💡 Hoang Hai Digico mang đến các mẹo và hướng dẫn hữu ích giúp bạn tối ưu hóa công việc trên Excel và nâng cao hiệu quả làm việc. Đừng quên theo dõi trang của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích!

📞 Hotline CSKH: 0848546466
📧 Email: hoanghaidigico@gmail.com
🌐 Website: www.hoanghaidigico.vn