5 Loại Số Liệu Hộ Kinh Doanh Giặt Là Phải Theo Dõi

Để hộ kinh doanh giặt là – từ nhỏ lẻ đến chuyên nghiệp – vận hành hiệu quả, không chỉ cần phục vụ tốt mà còn phải quản lý chặt chẽ số liệu tài chính và vận hành. Điều này giúp:

Đánh giá đúng tình hình lãi/lỗ
Tối ưu chi phí, tăng lợi nhuận
Tuân thủ quy định pháp luật và thuế

Dưới đây là 5 loại số liệu bắt buộc phải theo dõi thường xuyên:

📊 1. Doanh thu hàng ngày

Ghi nhận đầy đủ các khoản thu: tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử (ZaloPay, Momo…).

Phân loại chi tiết:

Theo dịch vụ: Giặt ướt, giặt khô, sấy, ủi, giao hàng…
Theo khách hàng: Cá nhân, khách sạn, nhà hàng, bệnh viện…
Theo kênh bán: Trực tiếp, qua app, đối tác…

Lưu ý với thuế:

Nếu có hóa đơn: phải xuất hóa đơn điện tử đầy đủ.
Nếu nộp thuế khoán: cần ghi chép doanh thu hàng ngày phục vụ kiểm tra thuế.

💸 2. Chi phí hoạt động

Ghi nhận đầy đủ và phân loại rõ ràng để kiểm soát chi phí hiệu quả:

Loại chi phí	Ví dụ cụ thể
Nguyên liệu	Hóa chất, nước giặt, túi đựng đồ…
Điện, nước, gas	Theo dõi theo tháng để so sánh và kiểm soát
Nhân công	Lương, phụ cấp, BHXH (nếu có)
Khấu hao máy móc	Máy giặt, máy sấy, bàn là…
Sửa chữa, bảo trì	Thay linh kiện, bảo dưỡng định kỳ
Vận chuyển, giao hàng	Xăng xe, phí shipper
Marketing	Quảng cáo Facebook, tờ rơi, biển hiệu
Thuê mặt bằng	Có hợp đồng và hóa đơn nếu cần
Khác	Văn phòng phẩm, đồng phục, phần mềm quản lý…

👉 Lưu trữ đầy đủ chứng từ (hóa đơn, phiếu chi…) để phục vụ kê khai thuế hợp lệ.

📦 3. Tồn kho nguyên vật liệu

Theo dõi kho hóa chất, nước giặt, bao bì… giúp:

Tránh thất thoát, lãng phí
Kiểm soát lượng tiêu hao theo từng đơn hàng
Tính toán giá dịch vụ chính xác hơn

⚙️ 4. Công suất vận hành và năng suất

Phân tích các chỉ số như:

Số đơn/ngày, kg giặt/ngày
Số lượt khách
Mức sử dụng máy móc: quá tải hay chưa khai thác hết

Từ đó, tối ưu ca làm việc và phân bổ nhân sự phù hợp.

📋 5. Sổ sách và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh

Tùy hình thức kinh doanh, cần thực hiện nghĩa vụ thuế khác nhau: Chính sách thuế mới.

✅ Hộ kinh doanh cá thể (nộp thuế khoán):

Ghi chép doanh thu, chi phí hàng ngày
Nộp thuế GTGT và TNCN theo mức khoán
Sẵn sàng kiểm tra sổ sách bất kỳ lúc nào

✅ Hộ kinh doanh lớn (tự kê khai):

Xuất hóa đơn điện tử đầy đủ
Kê khai thuế hàng quý (GTGT, TNCN)
Nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn
Nên sử dụng phần mềm kế toán như MISA, KiotViet…

TỔNG KẾT

Quản lý số liệu hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận mà còn giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật và sẵn sàng trước các đợt kiểm tra thuế.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản trị dữ liệu chuyên nghiệp cho mô hình giặt là, hãy liên hệ ngay với Hoang Hai Digico – đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp quản trị dữ liệu toàn diện, giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả, minh bạch và phát triển bền vững.